Warum Archivierungslösungen für den Schutz vor Ransomware unerlässlich sind

Das Versprechen von Office 365 mag die Produktivität sein, aber die heutige Ransomware-Bedrohung fördert genau das Gegenteil. Die bösartige Software hält Endbenutzer als Geiseln fest und hindert sie am Zugriff auf Dateien, E-Mails und andere Inhalte. Angesichts der neuen Welle ausgeklügelter Angriffe mag man Ransomware für ein alter Hut halten, doch in Wirklichkeit nehmen die Angriffe zu. Der 2019 Mimecast State of Email Security Report zeigt, dass die Zahl der Ransomware-Angriffe im Vergleich zum Vorjahr um 26 % gestiegen ist, wobei mehr als die Hälfte (53 %) der Unternehmen von einem Angriff betroffen war, der sich direkt auf den Geschäftsbetrieb auswirkte. Dies ist fast doppelt so viel wie die Zahl des letzten Jahres (27 %). Wenn ein Unternehmen von Ransomware betroffen ist, kommt es schnell zu Ausfallzeiten: 86 % der Unternehmen mussten mindestens zwei Tage lang Ausfallzeiten in Kauf nehmen, wobei die durchschnittliche Ausfallzeit drei Tage betrug. Für ein Unternehmen sind drei Tage eine Ewigkeit und es ist äußerst schwierig, sich davon zu erholen. Die Bedrohung durch Ransomware ist also sehr real und Office 365-Nutzer sind nicht immun.

Um dieses Problem zu lösen, benötigen Unternehmen eine Lösung, die Bedrohungen verhindert, bevor sie auftreten, sowie einen Plan, der Backup und Recovery für den Fall umfasst, dass eine Bedrohung fortschreitet und das Unternehmen sich von einem Angriff erholen muss.

Die Notwendigkeit der Datensicherung in Office 365

Grundsätzlich benötigen Unternehmen Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen in Office 365. Office 365 ist eine Partnerschaft, bei der sowohl der Anbieter als auch der Kunde die Verantwortung für den Schutz tragen . Microsoft ist für die Betriebszeit und Verfügbarkeit verantwortlich, während die Unternehmen für den Schutz vor Datenverlusten durch Sicherung und Wiederherstellung zuständig sind.

Die Realität ist, dass Endbenutzer versehentlich oder böswillig Informationen in Office 365 löschen können. Wenn gelöschte Daten kurzfristig den Papierkorb und die Ordner für gelöschte Objekte durchlaufen, ohne wiederhergestellt zu werden, sind sie weg. Das bedeutet, dass die IT-Abteilung wie bei jedem Unternehmenssystem, das Datenverlusten ausgesetzt ist, einen Sicherungs- und Wiederherstellungsplan benötigt. Die Tatsache, dass sich die Daten in der Cloud befinden, ändert nichts an dieser Realität. Gleichzeitig dient die Archivierung für Microsoft Office 365 einem doppelten Zweck - der Produktivität der Endbenutzer und der Governance und Compliance.

E-Mails haben mehrere wichtige Eigenschaften, wenn es um die Aufbewahrung geht. Sie sind der am häufigsten angefragte Inhaltstyp bei Rechtsstreitigkeiten und anschließenden E-Discovery-Verfahren, können aber auch als Aufzeichnungen dienen, die einer zunehmenden Anzahl von gesetzlichen Anforderungen unterliegen und gleichzeitig einen geschäftlichen Wert haben, sowie als Quelle für Analysen.

Auf dem Weg in die Cloud? Packen Sie entsprechend.

Um erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen eine Lösung, die die heutigen Herausforderungen bei der Archivierung und Sicherung von Office 365 meistert und gleichzeitig eine Plattform für die E-Mail-Sicherheit bietet. Hier ist, worauf Sie achten sollten:

• Einfachheit & Schnelligkeit - Da die Zeit drängt, sollte eine Lösung eine prägnante Möglichkeit zur Wiederherstellung von gelöschten oder beschädigten E-Mails, Kalendern und Kontakten durch Nutzung von Archivdaten bieten. Ausfallzeiten sind der Feind.
• Starke Verteidigung - Echter Schutz und Wiederherstellung, der die Erfahrung des Endbenutzers verbessert und mehr Sicherheit vor bösartigen Angriffen bietet.
• User Experience - Suchen Sie nach einer Lösung, die eine leicht verständliche Plattform hat.
• Keine Hardware mehr - Cloud-to-Cloud-Backup spart Zeit und Geld.
• Reduzieren Sie das Risiko - Wählen Sie einen Anbieter, mit dem Sie sich wohlfühlen. Der Ruf einer Marke steht jedes Mal auf dem Spiel, wenn eine Organisation verletzt wird. Die Verbraucher müssen wissen, dass die richtigen Schutzmaßnahmen getroffen wurden.