Drei Schritte bei der Migration von E-Mails zu Office 365

In den letzten 20 Jahren haben sich die meisten Unternehmen damit begnügt, ihre E-Mail-Dienste und -Lösungen vor Ort zu belassen, anstatt sie auf gehostete Lösungen zu migrieren. Aber Microsoft Office 365TM hat das Spiel verändert: 135 Millionen Geschäftsanwender nutzen den Dienst inzwischen weltweit.

Durch die Migration zu Office 365 müssen sich Unternehmen nicht mehr um die Wartung und das Patchen dieser Server im eigenen Haus kümmern. Und Microsoft bietet einen nativen Datenschutz für Exchange Online-E-Mail-Dienste und damit eine Lösung mit mehreren passiven Kopien von E-Mails in mehreren Rechenzentren. Das Gleiche mit lokalen Diensten zu tun, würde viel Zeit und Geld kosten, um es für jedes einzelne Unternehmen zu erstellen.

Office 365 bietet Unternehmen außerdem vorhersehbare Kosten, verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit und eine vereinfachte Infrastrukturverwaltung, die es bei lokalen Diensten einfach nicht gibt.

Der Umstieg auf die Cloud scheint ein Kinderspiel zu sein, aber es gibt viel zu bedenken, bevor man zu Office 365 oder einer anderen Cloud-E-Mail-Lösung wechselt.

3 zu beachtende Schritte vor der Migration von E-Mails in die Cloud

• Schauen Sie sich zuerst die E-Mail-Dienste an. Ich vergleiche das mit dem Einzug in ein neues Haus. Bevor ich auch nur einen einzigen Karton auspacke, möchte ich sicherstellen, dass das Licht funktioniert, das Wasser läuft, die Klimaanlage in Ordnung ist und der Internetzugang funktioniert. Das ist bei der Migration von Postfächern in die Cloud nicht anders. Bevor Sie ein einzelnes Postfach migrieren, sollten Sie zunächst Migrationsdienste wie secure email gateway, archiving und backup/recovery solutions in die Cloud migrieren. Das spart Zeit, Aufwand und potenzielle Kopfschmerzen auf dem Weg dorthin. Außerdem können Sie sich dann auf die schwere Aufgabe der Migration der Postfächer konzentrieren.
• Bestimmen Sie, wie viele Postfächer Sie migrieren sollten. Die gleichzeitige Migration aller Postfächer in die Cloud ist möglicherweise nicht für jede Organisation die beste Lösung, insbesondere in Unternehmensumgebungen, in denen möglicherweise Tausende oder Millionen von Postfächern migriert werden müssen. In diesen Fällen könnte eine hybride Konfiguration, bei der einige Postfächer in der lokalen Lösung verbleiben und einige in die Cloud migriert werden, die beste Option sein.
• Halten Sie den E-Mail-Verkehr während der Migration aufrecht. Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen bei der Migration von Postfächern in die Cloud nichts übers Knie bricht. Deshalb empfehle ich die Einrichtung einer vertrauenswürdigen, Cloud-basierten Hochverfügbarkeitslösung damit Ihre Mitarbeiter keine Unterbrechung ihrer Arbeits-E-Mails erleben, während die Migration im Hintergrund stattfindet.

Eine E-Mail-Migration in die Cloud mag entmutigend erscheinen, aber mit dem richtigen Ansatz, den richtigen Diensten und Lösungen kann sie sowohl für Ihre IT-Organisation als auch für Ihr Unternehmen als Ganzes problemlos durchgeführt werden.

*Microsoft FY18 Q4 Earnings Call, 7/19/2018