Drei Schritte bei der Migration von E-Mails zu Office 365

In den letzten 20 Jahren haben sich die meisten Unternehmen damit begnügt, ihre E-Mail-Dienste und -Lösungen vor Ort zu belassen, anstatt sie auf gehostete Lösungen zu migrieren. Aber Microsoft Office 365 hat das Spiel verändert: 180 Millionen Geschäftsanwender nutzen den Dienst inzwischen weltweit.

Durch die Migration zu Office 365 müssen sich Unternehmen nicht mehr um die Wartung und das Patching dieser Server kümmern. Microsoft bietet auch einen nativen Datenschutz für Exchange Online-E-Mail-Dienste und damit eine Lösung mit mehreren passiven Kopien von E-Mails in mehreren Rechenzentren. Das Gleiche mit ortsgebundenen Diensten zu tun, würde viel Zeit und Geld kosten, um es auf einer individuellen organisatorischen Basis zu schaffen.

Office 365 bietet Unternehmen außerdem vorhersehbare Kosten, verbesserte Funktionen für die Zusammenarbeit und eine vereinfachte Infrastrukturverwaltung, die es bei lokalen Diensten einfach nicht gibt. Der Umstieg auf die Cloud scheint ein Kinderspiel zu sein, aber es gibt viel zu bedenken, bevor man zu Office 365 oder einer anderen Cloud-E-Mail-Lösung wechselt.

3 zu beachtende Schritte vor der Migration von E-Mails in die Cloud

1. Schauen Sie sich zuerst die E-Mail-Dienste an. Ich vergleiche das mit einem Umzug in ein neues Haus. Bevor ich auch nur einen einzigen Karton auspacke, möchte ich sichergehen, dass das Licht funktioniert, das Wasser läuft, die Klimaanlagen in Ordnung sind und der Internetzugang eingeschaltet ist. Das ist auch bei der Migration von Postfächern in die Cloud nicht anders. Bevor Sie ein einzelnes Postfach migrieren, sollten Sie zunächst Migrationsdienste wie ein sicheres E-Mail-Gateway, Archivierungs- und Sicherungs-/Wiederherstellungslösungen in die Cloud in Betracht ziehen. Das erspart Ihnen Zeit, Mühe und möglicherweise auch Kopfschmerzen. So können Sie sich auf die schwere Arbeit der Migration der Postfächer konzentrieren.
2. Bestimmen Sie, wie viele Postfächer Sie migrieren wollen. Die gleichzeitige Migration aller Postfächer in die Cloud ist möglicherweise nicht für jede Organisation die beste Lösung, insbesondere in Unternehmensumgebungen, in denen möglicherweise Tausende oder Millionen von Postfächern migriert werden müssen. In diesen Fällen könnte eine hybride Konfiguration, bei der einige Postfächer in der lokalen Lösung verbleiben und einige in die Cloud migriert werden, die beste Option sein.
3. Halten Sie den E-Mail-Verkehr während einer Migration aufrecht. Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen bei der Migration von Mailboxen in die Cloud nichts übersieht. Deshalb empfehle ich die Einrichtung einer vertrauenswürdigen, Cloud-basierten Hochverfügbarkeitslösung, damit Ihre Mitarbeiter keine Unterbrechung ihrer Arbeits-E-Mails erleben, während die Migration im Hintergrund stattfindet.

Eine E-Mail-Migration in die Cloud mag beängstigend erscheinen, aber mit dem richtigen Ansatz, den richtigen Diensten und Lösungen kann sie sowohl für Ihre IT-Organisation als auch für Ihr Unternehmen als Ganzes reibungslos verlaufen.