IT-Administratoren müssen Risiken managen, nicht die Technologie

Diese Situation ist häufig: IT-Führungskräfte implementieren eine neue Sicherheitslösung und schalten die Benutzer ein, aber es kommt zu Problemen, z. B. wenn IT-Administratoren schnell feststellen, dass einige Lösungen zu schwierig zu verwalten sind. 

Sicherheitslösungen sollten in ihrer Fähigkeit, ein breites Spektrum von Sicherheitsrisiken zu bewältigen, komplex sein, aber nicht in ihrer Implementierung, Verwendung oder Verwaltung. Es sollte einfach sein, die Fähigkeit einer E-Mail-Sicherheitslösung zur Verwaltung von Kommunikationsrisiken sofort zu erkennen und zu schätzen.

IT-Administratoren sollten niemals mehr Zeit mit der Verwaltung von Richtlinien, Regeln und der Implementierung einer Sicherheitslösung verbringen, als mit der Nutzung der Technologie für den vorgesehenen Zweck; sie sollten nicht frustriert sein, wenn sie sich bei jedem Tool und sogar bei Konsolen innerhalb desselben Tools anmelden müssen. Und manuelle Analysen und Workflows sollten nicht erforderlich sein, um Sicherheitsprobleme zu lösen, weil die Tools nicht mit dem Rest des Sicherheitssystems integriert sind.

Auch wenn die Sicherheitstools von Haus aus nicht so kompliziert sind, können mehrere Konsolen mit mehreren Anmeldungen und begrenzten Integrationen im Laufe der Zeit zu einem Aufbau von Richtlinien führen. Dies führt zu einer unnötigen Komplexität bei der Verwendung und Verwaltung eines Sicherheitstools, die vor allem für kleine bis mittlere Unternehmen mit kleineren IT-Teams eine Herausforderung darstellen kann. Der Aufbau von Richtlinien kann zeigen, dass IT-Administratoren regelmäßige Richtlinienüberprüfungen durchführen müssen, um ihre Richtlinienverwaltung zu vereinfachen und zu rationalisieren.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sollten Unternehmen nach Sicherheitslösungen suchen, die die Arbeit vereinfachen und Zeit sparen, während sie gleichzeitig die Sicherheit verbessern, und jede Lösung in Frage stellen, die ihre täglichen Sicherheitsabläufe erschwert. Sicherheitslösungen, die Benutzer an der Erledigung notwendiger Aufgaben hindern oder sie daran hindern, sollten ein großes Warnsignal sein.

So verfügen benutzerfreundliche E-Mail-Sicherheitslösungen in der Regel über eine einzige Verwaltungskonsole, mit der sie sich mit anderen Sicherheitslösungen verbinden und diese durch API-Integrationen verbessern können. Darüber hinaus sind moderne Lösungen zu 100 % Cloud-basiert und stellen keine Anforderungen an Updates, Patches oder Verwaltung.

Der Wechsel zu einer besseren E-Mail-Sicherheitslösung kann eine Hürde für die Unternehmensleitung darstellen, aber da die Cybersicherheit neben dem Geschäftsbetrieb eine Rolle spielen muss, ist es wichtig, auf das Feedback der IT-Administratoren oder der Benutzer bezüglich der bestehenden E-Mail-Sicherheitslösung zu hören. Der Aufwand für die Verwaltung der Technologie sollte niemals größer sein als der Aufwand für die Verwaltung der Cyberrisiken.  

Mimecast kennt die vielen Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Umstellung auf eine neue, weniger komplex zu verwaltende Cybersicherheitslösung gegenübersehen, und hilft bei der Bewältigung dieser Herausforderungen. Der Schutz der Kommunikation ist so wichtig, dass wir bereit sind, bei den Übergangskosten mitzuhelfen. Organisationen, die bereit sind, die Vorteile des Bridge-Programms von Mimecast zu nutzen, sollten sich noch heute melden.