Warum die Einhaltung von E-Mail-Richtlinien für die Cybersicherheit von Finanzunternehmen von entscheidender Bedeutung ist

Angesichts zunehmender gesetzlicher Vorschriften und sich entwickelnder Sicherheitsbedrohungen ist es nicht verwunderlich, dass die Einhaltung von Vorschriften weltweit immer wichtiger wird. Es gibt wohl keine andere Branche, in der strengere und komplexere Vorschriften gelten als bei Finanzdienstleistern.

Mimecast hat sich kürzlich mit IDG Research zusammengetan, um Compliance-Fachleute aus dem Privatkundengeschäft, dem Versicherungswesen, Wertpapierfirmen und anderen Finanzdienstleistungssektoren zu allen Aspekten der Compliance und den Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, zu befragen. Es stellte sich heraus, dass die Unternehmen zwar sehr unterschiedlich sind, aber mit ähnlichen Hindernissen konfrontiert sind, darunter Ineffizienz, veraltete Infrastruktur und fehlende Zusammenarbeit.

Effizienz bei E-Mail und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist wichtiger als die Kosten

Compliance-Prozesse effizienter zu gestalten, bleibt eine Hauptaufgabe für IT- und Compliance-Teams. Funktionsreiche Cloud-Archivierungs- und Datensicherungslösungen, die den Fokus auf die Compliance-Prüfung beibehalten, sind ein wichtiger Bestandteil der sich entwickelnden Compliance-Strategien.

Interessanterweise hat die Mimecast-IDG-Umfrage ergeben, dass der Antrieb für die Einführung dieser Lösungen nicht in der Angst vor Geldstrafen und Sanktionen liegt, sondern darin, den Compliance-Teams zu helfen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Erstaunliche 89 % der Befragten gaben an, dass die Zeit, die die Compliance-Teams für die Aufrechterhaltung der Audit-Bereitschaft benötigen, in den letzten zwei Jahren gestiegen ist. Die gute Nachricht ist, dass auch die Budgets steigen - 88 % berichteten über eine Erhöhung des Compliance-Budgets, so dass die Kostenkontrolle für Unternehmen, die einfach nur ihre Produktivität steigern wollen, eine zweitrangige Priorität darstellt.

Mehr Kontrolle mit weniger Ressourcen - das ist leichter gesagt als getan. Die Unternehmen sind mit veralteten Lösungen, schwerfälligen Arbeitsabläufen und begrenztem Einblick in die Daten belastet. All dies macht die Prüfungsvorbereitung zu einer zermürbenden und undankbaren Aufgabe für Compliance-Teams.

Effektive Cloud-Archivierungslösungen können Ihrem Unternehmen dabei helfen, individuelle Workflows, Chain-of-Custody-Berichte, neue Überwachungsfunktionen und moderne E-Discovery zu erstellen. Mit diesen Informationen ausgestattet, können Unternehmen auch den härtesten behördlichen Prüfungen standhalten.

Zeit, über eine Auffrischung der Compliance nachzudenken

Sie sind nicht die Einzigen, die der Meinung sind, dass es an der Zeit ist, Ihre E-Mail-Compliance-Strategie zu überdenken. Finanzdienstleister haben den Wert einer modernen, zweckmäßigen Cloud-Archivierungs- und Datenschutzlösung erkannt und gleichzeitig erkannt, dass ältere Lösungen veraltet sind und weder für die heutigen gesetzlichen Anforderungen noch für die Datenmengen, die Unternehmen per E-Mail erstellen und verteilen, geeignet sind. Ein gutes Beispiel dafür ist die Einhaltung der GDPR-Vorschriften für E-Mails.

Mehr als drei Viertel der Befragten (77 %) gaben an, dass sie mit hoher Wahrscheinlichkeit in den nächsten 12 Monaten alternative Compliance- und Aufsichtslösungen in Betracht ziehen werden. Das wirft die Frage auf: Wonach suchen die Unternehmen? Laut IDG sind dies die wichtigsten Ziele, die E-Mail- und Compliance-Teams und Prüfer dabei unterstützen können, intelligenter zu arbeiten und die Komplexität zu reduzieren.

Komplexität bei der Einhaltung von Vorschriften verringern

Das Fazit ist, dass die E-Mail-Compliance-Strategie Ihres Unternehmens flexibel und für die Anforderungen Ihres Unternehmens optimiert sein sollte - und nicht etwas, das Sie zwingt, die veralteten Einschränkungen zu umgehen. Bei so vielen regulatorischen Anforderungen, die es zu beachten gilt, sind Finanzunternehmen anfällig für Risiken, Datenverluste, Geldstrafen und die Gefährdung ihrer Marke.

Laut IDG kann sich die Effizienz, mit der ein Finanzdienstleistungsunternehmen seine E-Mail-Compliance und die Einhaltung von Vorschriften insgesamt verwaltet, direkt in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln. Wie würden Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens in diesem Bereich einschätzen?

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Komplexität von compliance reduzieren können.